Comment écrire une description de poste simple

1.0 Un rappel opportun

Dans une décision récente dans un tribunal de New South Wales, il a été constaté que l'employé a été blessé psychologiquement et que les facteurs contributifs tels que ne pas avoir une description de poste et de contrôler les comportements de gestion étaient responsables. L'employé a été reçu par la suite $ 500,000.00 pour les blessures psychologiques.

Ne pas avoir une description claire du travail peut entraîner des coûts importants, la baisse de moral et de l'incertitude. Dans ce cas, vous l'employeur est le parti qui sera pénalisé et le «tribunaux n'affiche pas la clémence pour l'ignorance ou affairement.

2.0 La description d'emploi

Une tâche est un ensemble de tâches et de responsabilités que l'employé est responsable de mener. Les descriptions de poste sont des listes des tâches générales et responsabilités d'un poste.

En règle générale, ils comprennent également la position à laquelle les rapports, des spécifications telles que les principales responsabilités et les qualifications et l'expérience nécessaires par la personne dans l'emploi et peut inclut parfois l'échelle salariale pour le poste.

Les descriptions de poste sont généralement élaborés en procédant à une analyse de l'emploi, qui consiste à examiner les principales tâches nécessaires pour effectuer le travail. L'analyse porte sur les domaines de la connaissance et les compétences nécessaires par le travail.
Une description de poste typique est utilisée pour la publicité afin d'attirer un employé pour combler un poste, ou pour fixer les limites et les paramètres de la position particulière que vous souhaitez remplir.

Toutefois, les descriptions d'emploi sont nombreuses et ne sont pas encadrées et cela inclut, pas formulée une description de poste d'une manière telle que le rendement de l'employé peut être mesurée et en laissant de côté des clauses de flexibilité clés. Il n'est pas rare pour une personne d'écrire une description de poste, embaucher le salarié et ensuite l'employé refuse de le faire parce que le secteur bancaire bancaire n'a pas été incorporé dans leur description de travail.

Dans le cas où le différend a disparu juridique de l'employé a de bonnes chances de gagner. Tout est dans la documentation.

Lors de la rédaction d'une description d'emploi, il est primordial d'inclure une clause de flexibilité qui permettent à l'employeur le droit de diriger l'employé d'effectuer d'autres travaux qui se trouve dans leur ensemble de compétences reconnues.

3.0 Qu'est-ce que je devrais inclure dans la description d'emploi

Votre description de poste est un document important qui a besoin de définir un certain nombre de questions clés.

3.1 But de la position

Le but de la position résume la principale raison de la position existe au sein de l'organisation et une paraphrase courte des fonctions du titulaire est requis pour comprendre et assumer la responsabilité.

3.2 Les rapports de position à

Après avoir déclaré les limites professionnelles est un élément important de l'organisation et les employés à comprendre qui ils en rapport et de ce qu'ils sont responsables. Cela empêche tout malentendu qui, en cas de litige sera de travailler contre vous si vous ne l'avez pas documentée.

3.3 Les principales responsabilités

Cette section des détails de la description d'emploi les principales tâches que l'employé est responsable et responsable.

Il devrait comprendre les éléments macro cependant certains employeurs aiment à inclure le détail micro ainsi.

Il est primordial de quatre points de l'exemple (il peut être nécessaire d'entreprendre une variété de tâches, à la fois qualifiés et semi-qualifiés, ou effectuer une autre tâche qui n'est pas spécifiquement au sein de votre rôle traditionnel à condition que la tâche est au sein de votre compétence de base compétences et les exigences légales). Cela vous donne la flexibilité pour diriger votre employé pour entreprendre d'autres activités non détaillés dans leur description de travail. Nous vivons maintenant dans une ère de changement discontinu où les tâches d'aujourd'hui changer demain et cela vous donne la souplesse nécessaire pour évoluer avec les changements.

3.4 Les compétences de base

Les compétences essentielles sont les compétences et l'expérience que le titulaire devra, au minimum, pour effectuer le travail d'une manière professionnelle et responsable. En tant que tel, vous avez besoin de prendre connaissance notamment lors des entretiens avec un employé de la perspective d'assurer qu'ils ont vraiment ces attributs.

La recherche a découvert que jusqu'à 35% des qualifications, des adhésions et de l'expérience par écrit sur un curriculum vitae sont fausses. Cela inclut maîtrises et des doctorats.

Avant de donner la mesure de référence à quelqu'un de vérifier attentivement. Récemment, nous avons assisté d'un comptable dont l'employé justifie qu'ils avaient les compétences et passé de probation et puis après de probation laissé tomber la boule.

Si un employé perspective signe hors-à-dire qu'ils possèdent ces compétences et affiche ensuite le contraire, vous avez droit et les droits communs industrielle qui vous protègent.

3.5 Santé et sécurité au travail

La santé et sécurité au travail est un produit coûteux de l'ordre du jour aujourd'hui industrielle. Pour de nombreuses vies perdues, plus de 500 vies perdues chaque année à des accidents industriels.

La plupart des descriptions d'emploi ne contiennent pas de référence à l'employeur et l'employé travaille dans le cadre de la santé et la sécurité et de le faire à leurs risques et périls.

En incluant cette clause, par induction et de la formation que vous êtes en mesure de démontrer votre engagement envers la sécurité ad santé.

3.6 Connexion au large

Inscription hors démontre que l'employé possède les compétences de base, l'expérience, et sensibilisation à la sécurité pour mener à bien les principales responsabilités. Dans l'évent d'un litige ce qui est essentiel.

Vous pouvez trouver plus d'informations à http://www.biz-momentum.com

Exemple

COMPTES ABC

DESCRIPTION DU POSTE

Réceptionniste senior

OBJET DE LA POSTE:

De façon efficace et en temps opportun d'entreprendre les fonctions de réceptionniste âgée fournissant de secrétariat, de bureau, les services financiers et l'administration de comptes ABC. Pour aider à d'autres tâches tel que prescrit par votre gestionnaire.

COMPTES RENDUS DE POSITION AU: Administration Manager

Principales responsabilités:

NO: FONCTIONS

1. Exécuter des tâches de réception, y compris répondre au téléphone dans les meilleurs délais, de diriger les requêtes des clients à la bonne personne, filtrer les appels et représentant de la société d'une manière professionnelle.

2. Fournir un soutien au gestionnaire tel que requis, y compris la compilation de lettres, mémorandum et des rapports, le dépistage du courrier entrant et en organisant rendez-vous pour les clients.

3. Contrôles de processus et des conseils de paiement associé avec les créanciers de l'organisation, les débiteurs et les factures et autres comptes à payer et à recevoir en temps opportun.

4. En outre, il peut être nécessaire d'entreprendre une variété de tâches, à la fois qualifiés et semi-qualifiés, ou effectuer une autre tâche qui n'est pas spécifiquement au sein de votre rôle traditionnel à condition que la tâche est dans vos compétences de compétences de base et les exigences juridiques.

Compétences clés:

1. Minimum de 4 ans d'expérience dans un cabinet d'expertise comptable

2. Minimum de diplôme d'études supérieures de l'enseignement de comptabilité ou un autre professionnel approuvé par les comptes ABC.

3. Afficher une manière professionnelle et courtoise dans la représentation de la valeur fondamentale des organisations de l'excellence dans le service à la clientèle.

4. Capacité à demeurer calme sous pression et de gérer efficacement de multiples tâches et des échéances.

5. Expérience de la compilation des lettres, mémorandum et des rapports, prise de rendez-sensibles et le traitement des questions d'organisation de la confidentialité et la discrétion.

6. En mesure de démontrer un niveau élevé d'expérience et de l'alphabétisation dans les applications logicielles informatiques tels que Microsoft Office et des logiciels de comptabilité informatisée.

7. Capable de travailler dans les politiques et procédures de comptabilité ABC.

SANTÉ et SÉCURITÉ DÉCLARATION

D'aider l'Organisation à créer un environnement sûr et sain en travaillant en toute sécurité, à l'aide du matériel fourni et suivant les instructions données pour la santé et à des fins de sécurité et de signaler immédiatement toute pratique de travail dangereuses ou conditions de travail dangereuses.

Je certifie que j'ai lu cette description de poste ont les compétences de base pour mener à bien ces tâches contenues dans ce document et ont eu des questions ou concernée a répondu à ma satisfaction.

SIGNATURE DE L'EMPLOYÉ: _______________________________ DATE: ______________________________

Signature de l'employeur: _______________________________ DATE: ______________________________...