Comment gérer efficacement vos projets d'affaires

L'un des aspects de la vie de travail est que de manière inattendue, vous pouvez être affecté à un projet à faire. En fait, si vous construisez une entreprise de votre propre, vous aurez à long terme des projets qui sont essentiels à son développement rentable.

Mais afin d'assurer le fonctionnement sans heurt et réussie de votre entreprise, il est essentiel de disposer de systèmes efficaces en place pour faire face à ces projets. La plupart d'entre eux ont des échéances pour l'achèvement à un certain moment dans le futur. Mais c'est la façon dont vous traitez avec ces délais qui vont déterminer l'efficacité de la gestion que vous êtes à votre entreprise.

La chose simple à faire est de planifier le projet dans votre agenda pour peut-être quelques jours avant la date d'achèvement, même si elle est de plusieurs semaines de suite. C'est une grosse erreur!

Afin de contrôler efficacement votre temps, vous devriez prendre l'habitude d'utiliser des listes de planifier vos journées de travail. Chaque jour, vous devriez avoir une liste des tâches quotidiennes des choses qui doivent être faites. Rien de nouveau qui vient en cours de la journée devrait normalement être mis sur votre liste pour le lendemain. Seuls les choses authentiques qui ne peuvent pas attendre jusqu'à demain devrait être ajouté à la liste de le faire le jour même.

Donc dès que vous êtes donné un projet visant à traiter avec vous doit mettre un point pour le lancer sur votre doit faire la liste pour le lendemain. Ce point sera d'écrire simplement une liste de contrôle pour le projet. Vous devez faire ceci ou bien vous constaterez que la date limite se rapproche, vous devez mettre hors d'autres tâches importantes afin d'obtenir le projet achevé. Ensuite, tous les bonnes habitudes que vous avez développés en utilisant des listes à gérer votre temps sera en vain.

Alors, quand le lendemain arrive une de vos tâches doit faire sera d'écrire votre liste de projet. Ce doit contenir des dates pour la réalisation de chaque partie de votre projet. Le plan devrait être de le terminer bien avant la date limite afin que vous puissiez consacrer du temps le cas échéant pour les révisions de dernière minute.

Diviser le projet en parties plus petites et fixer les dates dans votre agenda pour faire chacun d'entre eux. Chacun doit aller dans votre agenda du jour avant que vous allez le faire de telle sorte que vous pouvez inclure la tâche sur votre liste des tâches quotidiennes pour le lendemain. De cette façon, vous allez toujours de conserver un contrôle effectif sur la façon dont vous utilisez votre temps et de garder en place un système de gestion efficace. Vous devez également être sûr d'inclure les dates de contrôles réguliers sur les progrès réalisés et d'apporter les ajustements nécessaires. De cette façon, vous resterez dans le contrôle de l'échéancier pour le projet.

Dans la gestion efficace de tout projet il ya un certain nombre d'éléments clés qui doivent être inclus. Le tableau suivant donne un résumé de ce qu'ils sont:

o Définir la tâche - Il est essentiel que vous écrivez clairement ce qui doit être fait et ce que le résultat final doit être.

o Faire un plan - Décidez étape par étape ce qu'il faut faire et de le décomposer en parties plus petites. Puis fixer des dates pour l'achèvement des tâches individuelles qui composent l'ensemble du projet.

o répartir le travail et les ressources - Veiller à ce que vous savez ce que doit être faite à chaque étape, les ressources que vous aurez besoin, et si d'autres personnes doivent être impliquées en faisant une partie du travail. Si vous êtes à déléguer tout ou partie de l'œuvre, il est important que vous donniez les autres personnes impliquées suffisamment de temps pour le compléter. Ils devront être en mesure de gérer leur partie du projet exactement de la même manière que vous êtes, alors assurez-vous de leur donner des instructions claires et avec un préavis suffisant. Assurez-vous également que les échelles de temps pour leur travail sont en ligne avec les autres tâches du projet. Vous voulez vous assurer que vous n'êtes pas d'attente pour le travail accompli par quelqu'un d'autre au moment où vous avez besoin pour passer à la prochaine partie de votre plan.

o Mettre en place des contrôles pour assurer le rythme du travail et sa qualité. Vous devez fixer des normes qui doivent être respectées et si vous devez avoir un moyen de les surveiller.

o Vérifier régulièrement la performance par rapport au plan - Il est essentiel que le cadre du processus est d'avoir des examens réguliers des progrès accomplis au regard du plan. Là où d'autres travaillent sur des tâches spécifiques, il est essentiel de leur donner une rétroaction sur leur contribution.

o Ajuster le plan si nécessaire pour assurer l'achèvement - En fixant une date d'achèvement avant la date limite réelle, vous devriez toujours avoir le temps et la flexibilité de faire les ajustements qui s'avèrent nécessaires et obtenir encore le projet achevé dans les délais.

Travailler de cette façon et tous vos projets se rempli d'une manière efficace et en douceur fente volonté avec vos systèmes existants de gestion efficaces. Vous gardez le contrôle de tout le travail que vous avez à faire et donc vous assurer que votre entreprise reste sur la bonne voie pour faire des bénéfices que vous désirez....